Mon Organisation : l’organigramme vivant de votre entreprise
Dans Kozani, l’organigramme n’est pas un dessin : c’est la porte d’entrée de chaque personne. Chaque carte correspond à un membre, à ses responsabilités et à ce qu’il peut voir et faire dans la plateforme.
Une structure claire, même pour 300 personnes
L’organigramme s’affiche un niveau à la fois : vous cliquez sur une personne pour voir son équipe, ou vous ouvrez la vue complète par groupes. Une même personne peut occuper plusieurs postes.
- Fonctions et départements choisis dans les listes de votre domaine
- Photos, coordonnées et rattachement hiérarchique sur chaque carte
- Personnes non membres affichées pour une structure exacte, sans être facturées
- Impression en PDF avec titre, logo et zones de texte
Chaque nouvelle carte part d’une invitation
Vous ajoutez une personne en l’invitant par courriel : elle confirme son adresse, rejoint votre domaine et prend sa place dans la structure. Les collègues de votre domaine qui s’inscrivent seuls envoient une demande qu’un administrateur approuve.
Trois types de membres, deux gratuits
Les collaborateurs utilisent Kozani au complet. Les observateurs (un client, un auditeur) lisent seulement ce que vous leur ouvrez. Les opérateurs (travailleurs de production ou de chantier) pointent leurs heures et lisent leurs procédures, même avec un simple NIP. Observateurs et opérateurs ne sont pas facturés.
Rôles et permissions décidés par l’administrateur
Gestionnaire de projet, gestionnaire PMO, opérateur : chaque rôle propose des permissions que l’administrateur ajuste, module par module. Le serveur vérifie chaque permission : rien ne dépend seulement de l’écran.
Questions fréquentes
Une personne peut-elle appartenir à plusieurs organisations ?
Oui. Un consultant ou un sous-traitant peut être invité dans plusieurs organisations et passer de l’une à l’autre ; chaque organisation garde sa fonction et son taux horaire sans voir les données des autres.
Peut-on ajouter des clients externes à l’organigramme ?
Oui. Les clients et partenaires externes ont leur propre carte, à côté de votre structure, avec le nom de leur entreprise.
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