Mes Documents : révisions, signatures et approbations
Une procédure n’a de valeur que si tout le monde suit la bonne version. Mes Documents garde chaque révision, demande les signatures des approbateurs et retire de la circulation ce qui est périmé.
Une révision est publiée seulement quand tout le monde a signé
Vous désignez les signataires ; la révision devient officielle quand chacun a signé. Modifier le brouillon retire les signatures, parce qu’un signataire approuve un texte exact.
Un éditeur pensé pour l’impression
Mise en page en pages réelles, tableaux, images, colonnes, cartouche et pages de signatures : le PDF correspond exactement à la révision affichée, avec du texte sélectionnable.
Le bon accès pour chacun
Un document peut être partagé avec des personnes ou une branche de l’organigramme. Un document obsolète porte la mention OBSOLÈTE sur chaque page et ne peut pas l’être tant qu’un processus l’utilise encore.
- Propriétaire de chaque document, transférable avec son accord
- « Lu et compris » exigé pour les documents de sécurité ou obligatoires
- Suppression réservée aux personnes autorisées, après obsolescence
Essayez Kozani 14 jours
Toutes les fonctions, sans carte de crédit. Annulez en tout temps.