Mes Projets : planifier, suivre et livrer

Mes Projets réunit l’échéancier, l’équipe, les coûts et les risques de chaque projet dans un même endroit, pour que le gestionnaire décide sur des chiffres à jour plutôt que sur des tableurs dispersés.

Un échéancier qui se tient

Le Gantt montre les activités, sous-activités, liens avec décalage, jalons et barrières décisionnelles (go / no-go). Vous déplacez une barre à la souris : les successeurs suivent, et « Annuler » remet les dates précédentes.

  • Jours ouvrables avec les congés du projet, ou jours de calendrier
  • Dates réelles de début et de fin, avancement par activité
  • Ligne de base pour comparer le prévu et le réel
  • Modèles de projet partagés dans le domaine

Les coûts au fil de l’eau

Main-d’œuvre (heures prévues et réalisées, au taux de chaque personne), matériaux (commandés, reçus, consommés) et dépenses. La prévision du coût final retient la lecture la plus prudente : une économie n’apparaît que lorsque le travail est fini.

L’équipe et les parties prenantes

Gestionnaire, co-gestionnaire, ressources, parties prenantes et client : chacun voit ce qui le concerne. Le client peut recevoir un rapport client fait seulement de ce qu’il a le droit de voir, sans taux ni coûts internes.

Pour le bureau de projets (PMO)

Le gestionnaire PMO suit tous les projets dans un échéancier maître, consulte les sommaires de projet et l’audit de chaque projet (une note sur 100 de l’utilisation de Kozani, jamais de la performance de l’équipe).

Questions fréquentes

Kozani convient-il aux projets de construction ou de fabrication ?

Oui. Les heures pointées sur le chantier ou en usine, les matériaux reçus et consommés, et les procédures de sécurité à lire avant de commencer sont prévus pour le travail terrain.

Peut-on suivre les heures supplémentaires ?

Oui. Un plan d’heures supplémentaires se simule avant d’être approuvé : jours gagnés, coût net, fatigue de l’équipe et chance de tenir l’échéance.

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